Sekretär/in

Unterstütze unser Team in FRANKFURT als Sekretär/in (m/w/d)

Die Quipu GmbH ist eines der führenden IT-Dienstleistungs- und Softwareentwicklungsunternehmen, das umfassende End-to-End-Lösungen für Banken und Finanzinstitutionen von elektronischer Zahlung bis Softwaresystemen bietet. Wir sind ein 100%iges Tochterunternehmen der ProCredit Holding, der Muttergesellschaft der ProCredit Bankengruppe, die sich auf Finanzdienstleistungen für kleinere und mittlere Unternehmen spezialisiert hat.

Neben dem Hauptsitz in Frankfurt am Main, Deutschland, unterhält die Quipu 8 regionale Vertretungen in 3 Kontinenten auf der ganzen Welt – in Osteuropa, Afrika und Lateinamerika – die es uns ermöglichen sofort auf die Bedürfnisse eines globalen Kundenstamms einzugehen.

Du bist zuständig für:

  • Koordination und Organisation von Meetings, Trainings und Veranstaltungen
  • Prüfung und Genehmigung von Rechnungen
  • Verwaltung der Kasse und Kassenbericht erstellen
  • Verwaltung der Firmenwohnungen
  • Koordination und Beaufsichtigung des Reinigungspersonals im Büro und Firmenwohnungen
  • Durchführung von diversen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch, Emails beantworten, Geschäftsbriefe verfassen
  • Telefonate führen, vermitteln und daraus resultierende Anweisungen / Nachrichten weiterleiten bzw. selbständig erledigen
  • Erstellung von Präsentationen, Handouts, Charts und Statistiken
  • Terminüberwachung und -koordination
  • Besucher empfangen, registrieren und Besucherausweis vergeben
  • Bestellungen für Büromaterial, Küchenausstattung, Reinigungsutensilien für Büro und Firmenwohnungen etc. auslösen und verwalten
  • Bearbeitung eingehender / ausgehender Post
  • Bearbeitung der Ablage und weiterer administrativer Aufgaben
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen incl. Beantragung von Geschäftsvisa sowie Reisekostenabrechnungen

Was dich ausmacht:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Innovationsfähigkeit und Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeiten
  • Kommunikatives und freundliches Auftreten
  • Kunden- und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen und MS-Office

Was wir dir bieten:

  • Hervorragendes und teamorientiertes Arbeitsklima in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
  • Herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten mit zertifizierten Trainings
  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Job Rad und Job Ticket 

Wenn du dich in dieser Rolle siehst, dann lass es uns in einer Email wissen. Wir möchten dich gerne kennenlernen! Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und Job ID 22058 an joinus@quipu.de, bis zum 23.12.2022.